Was ist der Unterschied? • BUOM

Alle Unternehmen sollten nachverfolgen, wie viel Lagerbestand sie haben, um die Nachfrage vorherzusagen und Überbestände zu vermeiden. Um den Bestand effektiv zu verwalten, können Unternehmen entweder ein periodisches oder ein fortlaufendes Bestandssystem verwenden. Jedes System bietet unterschiedliche Vorteile. Wenn Sie also für die Auswahl und Implementierung eines Inventarsystems für Ihr Unternehmen verantwortlich sind, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen. In diesem Artikel vergleichen wir periodische und kontinuierliche Inventur und erklären, wie Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen.

Was ist eine periodische Inventur?

Bei der periodischen Inventur handelt es sich um eine Methode zur Aktualisierung der Bestandsaufzeichnungen in regelmäßigen Abständen, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Am Ende jedes Zeitraums zählen Sie den Lagerbestand Ihres Unternehmens physisch, um die zum Verkauf verfügbare Menge zu ermitteln. Alle Einkäufe werden im Einkaufskonto erfasst und nach der Zählung aller Artikel auf das Lagerkonto übertragen. Sie können diesen Saldo dann auf den Beginn einer neuen Periode anwenden.

Durch die regelmäßige Inventur werden die Anzahl der verfügbaren Einzelartikel sowie der Wert des Inventars bzw. der Lagerbestände erfasst Kosten der verkauften Waren, allerdings werden die Käufe nicht bei jedem Verkauf erfasst. Sie können die Kosten der verkauften Waren ermitteln, indem Sie den anfänglichen Lagerbestand zum Kaufpreis des Lagerbestands addieren und dann den endgültigen Lagerbestand von diesem Betrag abziehen. Wenn Sie die Kosten der verkauften Waren Ihres Unternehmens kennen, können Sie Ihr Unternehmen besser verstehen Einkommen für den Zeitraum, für den Sie den Lagerbestand verfolgen.

Was ist eine fortlaufende Inventur?

Ständige Inventur Dabei handelt es sich um eine Methode, die den Lagerbestand mithilfe digitaler Technologie kontinuierlich und in Echtzeit überwacht. Aktualisierungen erfolgen automatisch bei Erhalt, Verkauf oder Rückgabe eines Produkts und sind korrekt, solange kein Diebstahl oder Schaden vorliegt. Ewig Inventar-System vereinfacht die Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens, da jeder Einkauf sofort erfasst und in der Datenbank aktualisiert wird.

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Für die kontinuierliche Inventur verwaltet die Software den verfügbaren Bestand. Nach jeder Transaktion werden Anpassungen über das Computersystem der Verkaufsstelle aufgezeichnet. Jeder Bestandsartikel wird in einem separaten Hauptbuch mit Informationen über den Kauf des Artikels, die Kosten der verkauften Waren und die Menge im Lager geführt.

Jeder Artikel erhält einen Barcode oder eine Seriennummer, um seine Herkunft anzuzeigen und zu identifizieren, von welcher Bestellung der Artikel stammt. Mithilfe von Barcodes lässt sich außerdem ermitteln, wie lange ein Artikel bereits im Regal steht und wo er aktuell gelagert ist.

Mehr Details: Was ist eine kontinuierliche Inventur und wie funktioniert sie?

Periodische und fortlaufende Inventur: Welche Vor- und Nachteile haben beide?

Zu den Vorteilen eines periodischen Inventarsystems gehören:

  • Ideal für kleine Unternehmen: Die regelmäßige Bestandszählung eignet sich für Unternehmen, die eine kleine Menge an Lagerbeständen verwalten, da die Zählung des gesamten Lagerbestands nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und weniger Mitarbeiter für die Verwaltung erforderlich sind.

  • Einfach zu implementieren: Die periodische Inventur ist ein benutzerfreundliches System, da sie einfache Berechnungen und nur wenige Aufzeichnungen erfordert, einschließlich der Menge des verfügbaren und verkauften Inventars.

  • Reduzierte Kosten: Die regelmäßige Inventur ist kostengünstiger als die fortlaufende Inventur, da keine spezielle Computersoftware erforderlich ist, für deren Verwendung die Mitarbeiter geschult werden müssen.

Zu den Nachteilen der periodischen Inventur gehören:

  • Dedizierte Arbeitszeiten: Mitarbeiter müssen jeden Artikel im Inventar manuell zählen, was sie daran hindern kann, ihre Zeit und Mühe produktiver zu nutzen. Dies kann auch zu höheren Betriebskosten führen, da Mitarbeiter möglicherweise außerhalb der Arbeitszeit Bestandsermittlungen durchführen müssen und daher Überstunden bezahlt bekommen.

  • Erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit: Menschen machen Fehler, z. B. falsche Zählungen, falsche Eingaben oder falsche Berechnungen.

Zum Vergleich hier einige Vorteile eines kontinuierlichen Inventarsystems:

  • Echtzeitüberwachung: Das kontinuierliche Bestandssystem zählt den Bestand während der Geschäftszeiten in Echtzeit, sodass keine Filialen geschlossen werden müssen, um den Bestand physisch zu zählen.

  • Genauer: Mit einem kontinuierlichen Bestandssystem können Sie den Bestand eines Unternehmens genauer verfolgen, da die Daten elektronisch und detaillierter gespeichert werden.

  • Identifizieren Sie problemlos bestandsbezogene Fehler: Perpetual Inventory speichert alle Bestandsdaten und erleichtert so die Erkennung von bestandsbezogenen Fehlern wie fehlenden Lieferungen.

  • Einzelne Transaktionen: Perpetual Inventory speichert Informationen zu einzelnen Transaktionen und bietet eine detaillierte Ansicht jedes verkauften Artikels.

Zu den Nachteilen der permanenten Inventur gehören:

  • Überhöhte Startkosten: Die vielen speziellen Komponenten, die für die Einrichtung eines kontinuierlichen Inventarsystems erforderlich sind, können die Bereitstellung teuer machen. Aufgrund der technischen Natur dieser Art von System und des für den Betrieb erforderlichen Personals ist die Wartung ebenfalls teuer.

Was ist der Unterschied zwischen periodischer und fortlaufender Inventur?

Obwohl zur Verwaltung des Lagerbestands eines Unternehmens sowohl periodische als auch kontinuierliche Inventarsysteme verwendet werden, unterscheiden sie sich in der Häufigkeit ihrer Verwendung. Weitere Unterschiede zwischen periodischer und fortlaufender Inventur sind:

  • Abschlussbuchungen: Abschlussbuchungen oder Buchungen, die am Ende einer Buchhaltungsperiode vorgenommen werden, sind in einem periodischen Inventarsystem erforderlich, nicht jedoch in einem fortlaufenden Inventarsystem.

  • Kosten der verkauften Waren: Sie können ein fortlaufendes Inventarsystem verwenden, um Ihre Kosten der verkauften Waren genauer zu berechnen, da diese nach jedem Verkauf aktualisiert werden. Im Vergleich dazu berechnet ein periodisches Inventarsystem den Wert der verkauften Waren am Ende des Abrechnungszeitraums.

  • Methode: Bei der periodischen Inventur zählen die Mitarbeiter den verfügbaren Bestand physisch, während bei der permanenten Inventur ein Computersystem zur Verfolgung verfügbarer Produkte in Echtzeit verwendet wird.

  • Konten: Das fortlaufende Buchhaltungssystem erfasst Einkäufe im Haupt- oder Lagerbuch und aktualisiert die Stückzahlaufzeichnungen einzeln. Ein periodisches Inventarsystem fügt nur dann einen Kosteneintrag für die verkauften Waren hinzu, wenn am Ende des Abrechnungszeitraums eine physische Zählung erfolgt.

  • Verwendungszwecke: Sie können ein fortlaufendes Inventarsystem verwenden, um zu bestätigen, ob verfügbare Einheiten mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmen, und Sie können ein periodisches Inventarsystem verwenden, um die Kosten der während eines bestimmten Zeitraums verkauften Waren zu ermitteln.

  • Kosten: Die Wartung eines kontinuierlichen Inventarsystems ist teurer und erfordert engagiertes, geschultes Personal und den Kauf geeigneter Software. Ein periodisches Inventarsystem ist kostengünstiger in der Wartung und erfordert weniger Arbeit.

  • Aufzeichnungen führen: Bestandsaufzeichnungen werden bei Systemen mit kontinuierlicher Bestandsaufnahme regelmäßig und bei Systemen mit periodischer Bestandsaufnahme regelmäßig aktualisiert.

Wie wählen Sie das richtige Inventarsystem für Ihr Unternehmen aus?

Um den Bestand Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten, ist es wichtig, ein Bestandssystem zu wählen, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht. Wenn Sie für ein kleines Unternehmen arbeiten, sollten Sie die Verwendung eines periodischen Inventarsystems in Betracht ziehen, da Sie nicht viele Produkte zählen müssen. Dadurch können Sie Geld sparen, das Sie woanders besser einsetzen können.

Im Vergleich dazu ist ein kontinuierliches Inventarsystem die bessere Wahl für große Unternehmen, die eine große Anzahl verschiedener Produkte gleichzeitig verwalten müssen. Dies kann Ihnen dabei helfen, genauere Daten zu sammeln und Bestandsfehler leichter zu finden.

Eine weitere zu berücksichtigende Sache ist, ob der Lagerbestand ein wichtiger Bestandteil Ihrer Branche ist. Wenn Sie beispielsweise mehr Dienstleistungen als Produkte verkaufen, benötigen Sie möglicherweise kein komplexes Bestandsverwaltungssystem. Möglicherweise fällt es Ihnen leichter, Ihren Lagerbestand zu zählen, als wenn Ihr Unternehmen nur Lebensmittel verkauft.

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