Was bedeutet flexible Terminplanung? • BUOM

22. Februar 2021

Viele Unternehmen bieten flexible Arbeitsregelungen an, um den Mitarbeitern eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben zu ermöglichen. Ein flexibler Zeitplan trägt zur Verbesserung der Produktivität bei und kann die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen. Wenn Sie verstehen, was ein flexibler Zeitplan bedeutet, können Sie feststellen, ob diese Art von Zeitplan für Sie und Ihr Arbeits- und Privatleben geeignet ist. In diesem Artikel definieren wir flexibles Arbeiten, erläutern die Unterschiede je nach Branche und geben Ihnen eine Liste der Vor- und Nachteile flexiblen Arbeitens.

Was ist ein flexibler Zeitplan?

Gleitzeit, auch Gleitzeit oder Gleitzeit genannt, bedeutet, dass Sie für Ihren Arbeitstag eine andere Start- und Endzeit haben als die übliche Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr. Im Wesentlichen bedeutet flexibles Arbeiten, dass Mitarbeiter ihre Arbeit früher oder später als ursprünglich geplant beginnen können.

Die flexible Planung variiert in der Regel je nach den Anforderungen des Jobs, der Art und Weise, wie das Unternehmen in seiner jeweiligen Branche arbeitet, und den spezifischen Vorlieben oder Bedürfnissen des Mitarbeiters. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter einen Arbeitstag von 8:00 bis 16:00 Uhr, von 11:00 bis 19:00 Uhr, von 10:00 bis 18:00 Uhr oder zu einer anderen passenden Zeit festlegen. Bedenken Sie, dass die von Ihnen geleisteten Arbeitszeiten eine Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber sind.

Wie unterscheidet sich flexibles Arbeiten je nach Branche?

Einige Branchen nutzen eine flexible Planung, abhängig von der Art des Unternehmens und seinen spezifischen Anforderungen. Während einige Unternehmen sehr flexible Arbeitszeiten zulassen, legen andere strengere Beschränkungen fest und beschränken flexible Arbeitszeiten auf die Geschäftszeiten des Unternehmens.

In der Dienstleistungsbranche beispielsweise basieren flexible Arbeitszeiten und Zeitpläne häufig auf der Anzahl der Verkäufe während der Geschäftszeiten. Mitarbeiter in dieser Branche können ihre Arbeitstage und ihren spezifischen Zeitplan mit anderen Mitarbeitern koordinieren oder mit ihnen verhandeln, um sie an die Betriebszeiten des Unternehmens anzupassen. Im Vergleich dazu kann ein IT-Unternehmen seinen Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten, wenn sie ihre Projekte pünktlich abschließen.

Hier sind einige Branchen und Jobs, die flexible Arbeitszeiten bieten können:

• Technische Positionen: Grafikdesigner, Projektmanager, IT-Administrator, Webdesigner.

• Arbeit in Medien und Kommunikation: Korrektor, Übersetzer, Blogger, Marketingberater, PR-Beauftragter.

• Berufe: Elektriker, Mechaniker, Wachmann, Lieferfahrer, Tischler

• Offene Stellen in der Online-Bildung: Nachhilfelehrer, Online-Lehrer, Vertretungslehrer, Logopäde.

• Positionen im Gesundheitswesen: Personal Trainer, häusliche Krankenpflegerin, häusliche Gesundheitshelferin, Telepharmazeutin.

• Business-Jobs: Marketingberater, Vertriebsmitarbeiter, virtueller Assistent, Business-Analyst, Kundendienstmitarbeiter.

Wie oft arbeiten Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten?

Wenn Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben, erwarten ihre Arbeitgeber von ihnen, dass sie die erforderliche Stundenzahl oder in manchen Fällen auch mehr arbeiten. Hier sind zwei Arten von Arbeitswochen, die einem flexiblen Zeitplan folgen:

Verkürzte Arbeitswoche

Anstelle der üblichen Fünf-Tage-Woche reduziert dieser alternative Zeitplan die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Während einer komprimierten Arbeitswoche arbeiten Mitarbeiter normalerweise vier 10-Stunden-Tage. Dadurch erhalten die Mitarbeiter einen zusätzlichen freien Tag für eine bessere Work-Life-Balance. Mitarbeiter können sich beispielsweise Sonntag, Montag und Dienstag frei nehmen oder einen beliebigen Satz von drei Tagen, der ihren Bedürfnissen oder Vorlieben am besten entspricht. Arbeitgeber erlauben diese Flexibilität, solange der Arbeitnehmer seine Arbeit erledigt.

Täglicher flexibler Zeitplan

Durch die flexible Tagesplanung können Mitarbeiter früher mit der Arbeit beginnen und ihre Schicht früher beenden. Sie können auch lange bleiben und spät anfangen oder sich in der Mittagspause mehr Zeit nehmen, um auf den neuesten Stand zu kommen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren einen solchen Arbeitsplan.

Andere Betriebe gewähren ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Das bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Schicht in der Regel wann immer sie wollen beginnen und beenden können, sofern sie ihren Aufgaben vollumfänglich nachkommen und ihre Ziele erreichen.

Wie funktioniert flexible Terminplanung?

Sobald Sie mit Ihrem Vorgesetzten Gleitzeit vereinbart haben, müssen Sie eine Reihe von Gleitzeitstunden als Ihren regulären Zeitplan einhalten. Wenn Sie keine flexiblen Arbeitszeiten haben, müssen Sie Ihren Vorgesetzten informieren. Damit diese Vereinbarung funktioniert, müssen die Mitarbeiter Zeit und Mühe investieren, um ihre Ziele zu erreichen. Sie müssen außerdem die gleiche Qualität und das gleiche Arbeitsvolumen wie jeder andere Vollzeitbeschäftigte erbringen.

Zu diesem Zweck können Arbeitgeber messbare Ziele festlegen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird. Insgesamt müssen Mitarbeiter und Führungskräfte ein gewisses Maß an Vertrauen entwickeln, damit flexibles Arbeiten funktioniert.

Welche Vorteile bieten flexible Arbeitszeiten?

Abhängig von Ihrer Sichtweise kann eine flexible Planung den Mitarbeitern mehrere Vorteile bieten. Sobald Sie diese Vorteile verstanden haben, können Sie besser beurteilen, ob dieser Zeitplan Ihren Gewohnheiten und Ihrer Produktivität zuträglich ist. Hier sind die Vorteile flexibler Arbeitszeiten:

Bessere Work-Life-Balance:

Wenn Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben, haben sie mehr Kontrolle über ihren Arbeitstag und können beginnen und enden, wann sie wollen. Dadurch können sie ihren Arbeitstag mit anderen Aufgaben wie Arztterminen oder dem Abholen der Kinder von der Schule koordinieren. Mit anderen Worten: Es ermöglicht den Mitarbeitern, einen Zeitplan zu finden, der zu ihrem Privatleben oder ihren familiären Bedürfnissen passt.

Gesteigerte produktivität

Wenn Sie Ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen, können Sie zu ruhigeren Tageszeiten arbeiten. Es kann Ihre Produktivität und Konzentration verbessern, wenn Sie Ihre verschiedenen Aufgaben und Ziele erfüllen.

Höhere Arbeitszufriedenheit

Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten selbst festzulegen, kann Ihnen dabei helfen, ein gewisses Maß an Kontrolle zu haben. Verantwortungsbewusstsein kann dazu beitragen, dass Sie sich in Ihrem Unternehmen inspirierter und wertgeschätzter fühlen. Es kann auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führen, was zu einer geringeren Mitarbeiterfluktuation im Unternehmen führen kann.

Möglichkeit, Staus zu vermeiden

Mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihre Start- und Endzeiten während der Hauptverkehrszeit selbst wählen. Dadurch wird Zeitverschwendung beim Hin- und Rückweg zur Arbeit vermieden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Staus ganz vermeiden.

Was sind die Nachteile einer flexiblen Terminplanung?

Während flexible Arbeitsregelungen den Arbeitnehmern viele Vorteile bieten, haben sie auch einige Nachteile. Wenn Sie beides verstehen, können Sie eine fundiertere Entscheidung darüber treffen, ob dieser Arbeitsstil für Sie am besten geeignet ist. Bitte beachten Sie folgende Nachteile einer flexiblen Terminplanung:

Schwierigkeiten bei der Organisation von Meetings

Wenn viele Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben, haben sie wahrscheinlich insgesamt unterschiedliche Arbeitszeiten. Wenn Sie einen Termin vereinbaren müssen, kann es schwierig sein, die Verfügbarkeit aller Personen zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise um 9 Uhr morgens eine Besprechung haben möchten und andere Mitarbeiter ihren Arbeitstag erst um 11 Uhr beginnen, müssen Sie entsprechende Vorkehrungen treffen. Wenn Sie Mitarbeiter in anderen Teilen der Welt haben, ist es noch schwieriger, Firmentreffen über verschiedene Zeitzonen hinweg zu planen.

Keine Grenzen

Auch wenn flexible Arbeitsvereinbarungen für eine bessere Work-Life-Balance sorgen, kann es sein, dass Sie sich in einer Situation wiederfinden, in der Ihr Leben stärker beeinträchtigt wird, als Sie gehofft haben. Beispielsweise könnten Ihre Kinder Ihre Besprechungen unterbrechen oder ein Freund Sie tagsüber zum Mittagessen einladen. Sie können sich zwar Zeit für beides nehmen, aber wenn Sie die Arbeit zu lange aufschieben, kann dies Ihre Produktivität und die Gesamtleistung Ihrer Arbeit beeinträchtigen.

Weniger Struktur

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Arbeit von zu Hause aus mit flexiblen Arbeitszeiten mehr Disziplin erfordert als die Arbeit in einem Büro. Wenn Sie beispielsweise keinen eigenen Arbeitsplatz haben oder viele Hausarbeiten zu erledigen haben, kann es sein, dass Sie mit vielen Ablenkungen konfrontiert werden, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen können. Denken Sie daran, dass Sie zwar ein Heimbüro einrichten und Grenzen setzen können, um dem entgegenzuwirken, es jedoch wichtig ist, einen Arbeitsstil zu finden, der Ihrer Produktivität am förderlichsten ist.

Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeitern

Wenn Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten haben, fällt es ihnen schwerer, mit ihren Kollegen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Wenn sie nicht den gleichen Arbeitsplan haben, kann sich das negativ auf ihre Teamfähigkeit auswirken und es schwierig machen, sich im Unternehmen einig zu fühlen.

Wie können Sie flexible Arbeitszeiten beantragen?

Wenn Sie an flexiblem Arbeiten interessiert sind, ist es wichtig, vorab mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen und einen effektiven Ansatz vorzuschlagen. Wenn Sie die richtigen Schritte kennen, wenn Sie Ihren Arbeitgeber um einen solchen Arbeitsplan bitten, können Sie Ihre Chancen auf eine Genehmigung erhöhen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um flexible Arbeitszeiten anzufordern:

1. Bestimmen Sie Ihre Motivation

Bevor Sie Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten um flexible Arbeitszeiten bitten, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, warum Sie Ihre Arbeitszeiten verschieben möchten. Beispielsweise könnten Sie beschließen, das Pendeln zu vermeiden oder ein paar Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, um einem Familienmitglied zu helfen.

2. Recherchieren Sie

Möglicherweise verfügt Ihr Unternehmen bereits über eine flexible Arbeitsrichtlinie. Um dies sicherzustellen, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung. Wenn es eine flexible Arbeitsrichtlinie gibt, finden Sie heraus, was sie beinhaltet, und ermitteln Sie die Vor- und Nachteile, die sie mit sich bringt.

3. Machen Sie einen Plan

Überlegen Sie, was Ihr Arbeitgeber Sie zu Ihrem Wunsch nach flexiblem Arbeiten fragen könnte. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorteile des flexiblen Arbeitens sowohl für Sie als auch für das Unternehmen als Ganzes erläutern können. Betrachten Sie die Situation aus ihrer Perspektive und geben Sie ihnen wirkungsvolle Antworten, die ihnen die Vorteile verdeutlichen, die diese Art von Arbeitsplan bieten kann.

Es ist auch wichtig, Ihre Antworten auf etwaige Fragen zu überdenken und sie so zu formulieren, dass dieser Arbeitsplan in einem positiven Licht dargestellt wird. Bestimmen Sie außerdem die Gründe, warum Sie nach dieser Art von Zeitplan fragen, und wie er für Sie am besten funktioniert. Sie können Ihren Arbeitgeber beispielsweise über Ihr Homeoffice und die Tatsache informieren, dass Sie weniger Ablenkungen haben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, oder wann Sie Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen können. Sie können ihnen auch mitteilen, wie Sie trotz Ihrer Abweichung von Ihrem normalen Arbeitsplan weiterhin mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten oder kommunizieren möchten.

4. Vereinbaren Sie ein Treffen oder Treffen mit Ihrem Vorgesetzten

Vereinbaren Sie einen Termin oder vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Arbeitgeber, um Ihre Wünsche für flexible Arbeitszeiten zu besprechen. Tun Sie dies im Voraus und teilen Sie ihnen mit, worüber Sie sprechen möchten.

5. Bitten Sie um eine Probezeit

Wenn Ihr Unternehmen nicht über eine flexible Arbeitszeitregelung verfügt, sollten Sie es um einen Probelauf bitten, bevor Sie diese Art von Arbeitszeitplan offiziell machen. Sie können beispielsweise eine 90-tägige Testphase anbieten. Am Ende dieser Testphase können Sie und Ihr Vorgesetzter noch einmal bewerten, wie gut die Vereinbarung funktioniert hat, und entscheiden, ob es sich lohnt, sie dauerhaft fortzusetzen.

6. Übertreffen Sie Ihre Arbeit

Sobald Ihr Vorgesetzter Ihren flexiblen Arbeitsplan genehmigt, können Sie weiterhin Ihre beste Arbeit leisten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem neuen Zeitplan Ihre Produktivität aufrechterhalten und sogar steigern. Erledigen Sie alle Ihre Aufgaben pünktlich, halten Sie alle Fristen ein und erreichen Sie Ihre Ziele, als ob Sie einen regulären Arbeitsplan hätten.

7. Kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten

Wenn Sie sich an einen flexiblen Zeitplan gewöhnen, arbeiten Sie daran, ihn zu verbessern. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, was funktioniert hat und was nicht. Zeigen Sie Ihre Offenheit und Bereitschaft, die Arbeit zu erledigen, oder passen Sie Ihren Zeitplan bei Bedarf an.

Wenn Ihr Vorgesetzter mit Ihrem flexiblen Arbeitsplan nicht einverstanden ist, danken Sie ihm dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen darüber zu sprechen. Wenn Sie sich wohl fühlen, überlegen Sie, wie Sie am besten auf ihre Bedenken eingehen und wieder Kontakt zu ihnen aufnehmen können.