So zeigen Sie den Änderungsverlauf in Google Sheets in 5 Schritten an • BUOM

Wenn Sie Google Sheets verwenden, müssen Sie möglicherweise Informationen wiederherstellen oder feststellen, wer Änderungen an einer Tabelle vorgenommen hat. Mit der Funktion „Revisionsverlauf anzeigen“ in Google Sheets können Sie Änderungen verfolgen und Bearbeitungen anzeigen. Wenn Sie häufig mit Tabellenkalkulationen arbeiten, kann es hilfreich sein, mehr über den Änderungsverlauf und dessen Anzeige zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was ein Änderungsverlauf ist, erklären im Detail, warum er wichtig ist, schlagen Schritte vor, die Sie befolgen können, um ihn anzuzeigen, und geben nützliche Tipps für die Verwendung von Google Sheets.

Was ist der Änderungsverlauf in Google Sheets?

Der Revisionsverlauf von Google Sheets ist eine Funktion, mit der Sie frühere Versionen der von Ihnen verwendeten Datei anzeigen können. Google Sheets ist eine cloudbasierte Tabellenkalkulationsanwendung, die sich gut in andere Google-Produkte integrieren lässt. Mit der Funktion „Bearbeitungsverlauf“ können Sie bestimmte Änderungen und Eingabedetails für ein Arbeitsblatt anzeigen, was in einer Vielzahl von Einstellungen nützlich sein kann.

Warum ist es sinnvoll, den Revisionsverlauf in Google Sheets anzuzeigen?

Abhängig von Ihrer Arbeit und der Anzahl der Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, kann es hilfreich sein, Änderungen und Details zum Versionsverlauf zu verstehen. Hier sind einige Gründe, warum es nützlich sein kann, den Änderungsverlauf von Google Sheets anzuzeigen:

• Frühere Versionen wiederherstellen: Wenn sich ein Aspekt des Projekts, an dem Sie arbeiten, geändert hat oder ein Dateneingabefehler vorliegt, können Sie frühere Versionen der Tabelle wiederherstellen, ohne die Fehler manuell korrigieren zu müssen. Dadurch kann Zeit gespart werden und Fehler werden weniger Zeit und Energie kosten.

• Bestimmen Sie, wer die Änderungen vorgenommen hat: Wenn Sie wissen, welcher Benutzer die einzelnen Zellen in einer Tabelle hinzugefügt oder geändert hat, können Sie besser verstehen, wie die Daten zusammenarbeiten. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein Buchhaltungsbenutzer eine Nummer hinzugefügt hat, können Sie den Zweck dieser Zelle besser verstehen.

• Zeitbasierte Eingaben anzeigen: Die Anzeige des Bearbeitungsverlaufs ist auch nützlich, um schnell hinzugefügte Informationen basierend auf der Zeit zu bewerten. Wenn die von Ihnen verwendete Tabelle beispielsweise monatlich aktualisiert wird, können Sie den Versionsverlauf anzeigen, um Daten für einen bestimmten Monat oder ein bestimmtes Quartal auszuwerten.

• Erstellen von Kopien anderer Versionen. Wenn Sie für die darin enthaltenen Daten eine separate Kopie einer anderen Version speichern möchten, können Sie dies im Versionsverlaufsfenster tun.

• Stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt sind: Indem Sie Änderungen an der Tabelle auswerten, verstehen, wer die einzelnen Zahlen hinzugefügt hat, und die Informationen mit Daten aus früheren Versionen vergleichen, können Sie sicherstellen, dass die Informationen in der Tabelle korrekt sind.

So zeigen Sie den Revisionsverlauf in Google Sheets an

Es gibt verschiedene Methoden zum Anzeigen des Versionsverlaufs in einer Google Sheets-Datei, und Sie können je nach Ihrer Arbeit diejenige auswählen, die für Sie am besten geeignet ist. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um den Änderungsverlauf von Google Sheets anzuzeigen:

1. Wählen Sie die letzte Bearbeitungsanweisung aus

Der einfachste Weg, Ihren Bearbeitungsverlauf in Google Sheets zu öffnen, besteht darin, oben auf dem Bildschirm auf die letzte Bearbeitungsanweisung zu klicken. Diese Anweisung erscheint normalerweise rechts neben der Registerkarte „Hilfe“. Es enthält das Datum oder die Uhrzeit der letzten Änderung der Datei und ist unterstrichen. Durch Klicken auf diese Anweisung können Sie ein Fenster öffnen, das Informationen zu früheren Änderungen anzeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Wenn die letzte Bearbeitungsanweisung nicht in Ihrer Datei erscheint, können Sie den Bearbeitungsverlauf auf andere Weise öffnen. Suchen Sie dazu die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke der Seite. Es befindet sich normalerweise unter dem Blatttitel und links neben der Registerkarte „Bearbeiten“. Wenn Sie auf die Registerkarte „Datei“ klicken, wird ein Menü mit Optionen angezeigt, darunter „Freigeben“, „Neu“, „Öffnen“ und „Importieren“.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Versionsverlauf

Im Optionsmenü auf der Registerkarte „Datei“ gibt es die Option „Versionsverlauf“. Diese Option wird mit einem kleinen Pfeil angezeigt, der auf die rechte Seite der Seite zeigt. Wenn Sie mit der Maus über diese Option fahren, werden weitere Optionen geöffnet.

4. Wählen Sie die Option Versionsverlauf anzeigen.

In den Versionsverlaufsoptionen gibt es die Option „Versionsverlauf anzeigen“. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Fenster „Versionsverlauf“ geöffnet. Dieses Fenster wird normalerweise auf der rechten Seite der Seite geöffnet und enthält eine Liste der verschiedenen Änderungen am Arbeitsblatt. Wenn Sie das Fenster öffnen, wird in der oberen linken Ecke der Seite der Name jeder Bearbeitung angezeigt, sodass Sie wissen, welche Version auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Standardtitel für jede Bearbeitung sind normalerweise das Datum und die Uhrzeit der Speicherung, aber Sie können den Titel jeder Version ändern.

5. Erweitern Sie detaillierte Versionen

Im Versionsverlaufsfenster haben Sie bei Bedarf die Möglichkeit, die Details jeder Version zu erweitern. Dadurch können Sie genau sehen, zu welcher Uhrzeit und an welchem ​​Datum jede Bearbeitung stattgefunden hat. Wenn Sie in jedem Versionsverlauf auf die Details klicken, zeigt Ihnen die App genau an, wo Änderungen vorgenommen wurden, indem die Zellen blau hervorgehoben werden.

Tipps zur Verwendung von Google Sheets

Google Sheets bietet viele nützliche Funktionen, mit deren Hilfe Sie effizienter arbeiten und eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen können. Hier sind einige hilfreiche Tipps, mit denen Sie Ihr Google Sheets-Erlebnis optimieren können:

• Benennen Sie Ihre Versionen um, um den Überblick zu behalten: Durch Klicken auf den Namen jedes Versionsverlaufs können Sie den Namen für jede Dateibearbeitung ändern. Die Standardnamen für jede Version sind normalerweise die Uhrzeit und das Datum, an dem sie gespeichert wurden.

• Überwachen Sie das Verhalten in den Klasseneinstellungen. Wenn Sie Lehrer oder anderer Administrator sind, können Sie die Zusammenarbeit verfolgen und den Beitrag jeder Person zu einem Google Sheet messen, indem Sie den Versionsverlauf anzeigen.

• Verwenden Sie eine Tastenkombination, um den Bearbeitungsverlauf zu öffnen: Anstatt auf die letzte Bearbeitungsanweisung zu klicken oder die Dateioptionen zu öffnen, können Sie die Tastenkombination STRG+ALT+UMSCHALT+H verwenden, um den Versionsverlauf zu öffnen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, um den Bearbeitungsverlauf anzuzeigen. Wenn Sie die Änderungen für eine bestimmte Zelle anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und die Option „Bearbeitungsverlauf anzeigen“ auswählen. Dadurch können Sie sich auf eine einzelne Zelle konzentrieren und nicht auf den Versionsverlauf für das gesamte Arbeitsblatt.

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