So fügen Sie eine Zielzeile in Excel hinzu (mit zwei verschiedenen Methoden) • BUOM

Es gibt viele Funktionen, die Sie in Microsoft Excel zur Anzeige Ihrer Daten nutzen können. Die Ziellinie ist eine nützliche Funktion, mit der Benutzer sehen können, wie ihre tatsächlichen Daten im Vergleich zu ihrem ursprünglichen Ziel abschneiden. Das Verständnis der verschiedenen Möglichkeiten zum Einfügen einer Ziellinie in ein Excel-Histogramm kann Ihnen helfen, Ihre Leistung zu verstehen und zu verstehen, ob Sie Anpassungen vornehmen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

In diesem Artikel besprechen wir, was ein Histogramm in Excel ist, erklären, was eine Ziellinie ist, geben Schritte zum Hinzufügen einer Ziellinie in Excel mit zwei Methoden an und beschreiben, wann Sie sie verwenden können.

Was ist ein Histogramm in Excel?

Ein Histogramm in Excel ist ein Diagramm, das Informationen in einer Tabelle anzeigt. Hierbei wird die Höhe oder Länge von Zeichenfolgen verwendet, um einen numerischen Wert darzustellen. Typischerweise stellt die Y-Achse einen Betrag dar, beispielsweise Verkäufe, und die X-Achse stellt einen Zeitraum dar, beispielsweise Monate. Einzelpersonen können Histogramme in Excel verwenden, um Muster und Veränderungen im Zeitverlauf darzustellen. Es ist auch eine nützliche visuelle Hilfe, um Unterschiede in Menge, Größe oder Volumen hervorzuheben.

Was ist eine Ziellinie in einem Excel-Histogramm?

Ein Ziel oder eine Ziellinie in einem Excel-Histogramm ist eine Ergänzung, die jemand hinzufügen kann, um zu zeigen, wie die Leistung im Vergleich zu seinem Ziel abschneidet. Bei vertikalen Histogrammen verläuft diese Linie horizontal und bei horizontalen Histogrammen vertikal. Ziellinien sind Benchmarks, die einer Person oder Organisation helfen, die Ergebnisse ihrer Handlungen visuell zu erkennen und festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind.

Wenn das Vertriebsteam beispielsweise eine tägliche Verkaufsquote von 15 hat, könnte die Ziellinie horizontal von 15 auf der Y-Achse verlaufen. Dies zeigt ihnen, ob sie ihre tägliche Verkaufsquote erreicht haben.

So fügen Sie eine Zielzeile in Excel hinzu, indem Sie eine neue Datenreihe hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Excel-Tabelle eine Zielzeile hinzuzufügen, indem Sie eine neue Datenreihe hinzufügen:

1. Öffnen Sie eine Excel-Tabelle

Um eine Zielzeile in Excel hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst das Programm auf Ihrem Gerät. Anschließend erstellen Sie eine neue Tabelle, indem Sie auf „Erstellen“ klicken. Sie können auch ein vorhandenes mit den Daten öffnen, die Sie für Ihr Histogramm verwenden möchten.

2. Geben Sie Ihre Daten ein

Geben Sie dann Ihre Daten in die Tabellenspalten ein. Die erste Spalte kann eine gemessene Dauer, beispielsweise Monate, enthalten. Tragen Sie in Spalte „B“ Ihre tatsächlichen Zahlen für Ihre Aktivität ein und in Spalte „C“ tragen Sie Ihre Ziele ein.

3. Erstellen Sie ein Histogramm

Sobald Sie Ihre Daten und Zielzahlen eingegeben haben, klicken Sie mit der Maus auf die Balken, die Sie im Histogramm anzeigen möchten, und ziehen Sie sie über sie, um sie auszuwählen. Gehen Sie dann zum oberen Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche „Charts“. Wählen Sie dort das Bedienfeldsymbol aus und wählen Sie zwischen 2D- und 3D-Optionen.

4. Konvertieren Sie die Zielnummer in die Zielzeichenfolge

Sobald Sie ein Histogramm ausgewählt haben, fügt Excel ein Diagramm in Ihre Tabelle ein, dessen Spalten die Ist- und Zielzahlen darstellen. Um dieses Format zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zielspalten im Diagramm. Wenn das Optionsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Seriendiagrammtyp ändern. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, das Diagramm für die von Ihnen ausgewählten Zielspalten zu verwenden.

5. Wählen Sie die Linienoption

Um die Zielspalte zur Zielzeile zu machen, wählen Sie im Menü die Option „Zeile“. Sie können eine Standardlinie oder eine Linie mit eingezeichneten Datenpunkten wählen. Nachdem Sie die Zeile ausgewählt haben, die Sie als Zielzeile verwenden möchten, klicken Sie auf OK. Dadurch wird das Excel-Histogramm aktualisiert, um Spalten mit den tatsächlichen Daten und der Ziellinie anzuzeigen.

6. Speichern Sie Ihre Arbeit

Sobald Sie Ihr Histogramm so aktualisiert haben, dass es die Ziellinie enthält, können Sie Ihre Arbeit speichern, um später darauf zuzugreifen und sie mit anderen zu teilen. Gehen Sie dazu zum Seitenanfang und klicken Sie auf „Datei“. Klicken Sie dann auf „Speichern unter“ und wählen Sie aus, wo Sie das Histogramm auf Ihrem Gerät speichern möchten. Nachdem Sie einen Speicherort ausgewählt und die Datei umbenannt haben, klicken Sie auf „Speichern“.

So fügen Sie eine Zielzeile in Excel mit „Inhalt einfügen“ hinzu

Hier sind einige Schritte, die Sie ausführen müssen, um mit „Inhalte einfügen“ eine Zielzeile in Excel hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Excel auf Ihrem Gerät.

Um eine Zielzeile in Excel hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst das Programm auf Ihrem Gerät. Klicken Sie entweder auf das Excel-Symbol oder geben Sie es in die Suchleiste der Anwendung ein. Sobald Sie Excel öffnen, können Sie entweder eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene bearbeiten.

2. Geben Sie Ihre tatsächlichen Daten ein

Beginnen Sie mit der Eingabe tatsächlicher Daten in die entsprechenden Spalten. Die erste Spalte kann die gemessene Dauer enthalten, z. B. Jahre, wenn Sie Ihr Jahreseinkommen betrachten. Geben Sie in der zweiten Spalte die tatsächliche Anzahl Ihrer Aktivität ein. Dies könnte beispielsweise der Gesamtbetrag sein, der jedes Jahr verdient wird.

3. Erstellen Sie ein Feld mit Ihren Zieldaten

Geben Sie in zwei separaten Spalten die Details für Ihr Ziel ein. Geben Sie in der ersten Spalte eine Zeichenfolge ein, um die Zeile zu beginnen. Bitte geben Sie unten eine Nummer ein, um den Vorgang abzuschließen. Wenn die tatsächlichen Daten beispielsweise von Zeile 1 bis Zeile 10 reichen, geben Sie eins in das erste Feld und 10 in das Feld darunter ein. Geben Sie in der nächsten Spalte neben der Start- und Endnummer die Zielzahl ein.

4. Zieldaten auswählen

Um eine spezielle Zielzeile zum Einfügen zu erstellen, wählen Sie die Spalten aus, die die Zieldaten enthalten. Sie können dies tun, indem Sie mit der Maus darüber fahren und die Spalte markieren. Wenn Sie Daten über Ihre Tastatur kopieren möchten, drücken Sie „Strg“ und „C“.

5. Spezialpaste auftragen

Nachdem Sie Ihre Zieldaten ausgewählt haben, gehen Sie zum Menü oben in der Tabelle und klicken Sie auf „Startseite“. Wählen Sie dann die Option „Einfügen“ und klicken Sie auf „Inhalte einfügen“. Tastaturoptionen zur Verwendung der Sondereinfügung: „Alt“, „E“ und „S“.

6. Aktivieren Sie die Option „Neue Serie“.

Aktivieren Sie in der Dropdown-Liste „Inhalte einfügen“ die Kreise neben „Neue Reihen und Spalten“. Aktivieren Sie außerdem die Kontrollkästchen neben „Serientitel in der ersten Zeile“ und „Kategorien (x Beschriftungen) in der ersten Spalte“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.

7. Wählen Sie den Diagrammtyp „Änderungsreihe“ aus.

Nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgeführt haben, erstellt Excel ein Balkendiagramm mit Ihrer neuen Datenreihe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Reihe und wählen Sie die Option „Reihendiagrammtyp ändern“. Wählen Sie im Menü „Streuung mit geraden Linien“ als Diagrammtyp aus und deaktivieren Sie „Sekundäre Achse“. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

8. Formatieren Sie die Achse

Wenn die Ziellinie angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die X-Achse, um deren Bereich anzupassen. Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option „Achse formatieren“. Wenn das Bedienfeld „Achse formatieren“ angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Bei Häkchen“, das sich auf der Registerkarte „Achsenoptionen“ befindet.

Wird für die Ziellinie im Histogramm verwendet

Mithilfe der Ziellinie im Balkendiagramm können Sie Ihren Fortschritt mit Ihrem ursprünglichen Ziel vergleichen. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie im Vertrieb arbeiten, da sie Ihnen zeigen kann, ob Ihre monatlichen Verkäufe Ihren Umsatzzielen entsprechen. Spalten, die außerhalb der Ziellinie liegen, stellen Aktionen dar, die Ihre Ziele übertroffen haben, und Spalten unterhalb der Ziellinie stellen Aktionen dar, die Ihr Ziel nicht erreicht haben. Ziellinien sind auch nützlich, wenn Sie ein fortlaufendes Ziel über einen bestimmten Zeitraum verfolgen, beispielsweise wenn Sie einem Marketingteam angehören, das verfolgen möchte, wie viele Website-Besucher Sie jeden Monat erhalten.

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