So erstellen Sie eine Inventartabelle (plus Vorteile) • BUOM

Zur Bestandsverwaltung gehört die Überwachung der Produkte vom Hersteller bis zum Einzelhändler und den Endverkaufsstellen. Dies ist ein wichtiger Prozess, um sicherzustellen, dass Kunden Zugang zu den Artikeln haben, die sie benötigen, und dass Unternehmen profitabel sein können. Eine effektive Bestandsverwaltung erfordert eine sorgfältige Organisation und genaue Aufzeichnungen. In diesem Artikel definieren wir, was eine Bestandstabelle ist, diskutieren die Vorteile der Verwendung einer solchen für die Bestandsverwaltung und skizzieren die Schritte zum Erstellen einer solchen.

Was ist eine Aktientabelle?

Die Bestandstabelle ist ein wichtiger Bestandteil des Bestandsverwaltungsprozesses. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das es Geschäftsinhabern und Managern ermöglicht, ihre Lagerbestände aufzuzeichnen und zu verfolgen. Dies hilft ihnen, ihren Lagerbestand besser zu verfolgen und zu verwalten, um einen gesunden Lagerumschlag sicherzustellen.

Der Lagerumschlag zeigt, wie erfolgreich eine Organisation ihre Lagerbestände in einem bestimmten Zeitraum verkauft. Ein hoher Lagerumschlag weist darauf hin, dass ein Unternehmen Produkte schnell verkauft und Nachfrage dafür schafft, während ein niedriger Lagerumschlag darauf hindeutet, dass es Schwierigkeiten beim Verkauf von Produkten hat und möglicherweise seine Marketingbemühungen verbessern muss. Es ist wichtig, einen ausgewogenen Lagerumschlag anzustreben, wenn eine konstante Nachfrage nach Produkten besteht und das Unternehmen gleichzeitig genügend Produkteinheiten auf Lager halten kann, um den Kundenbedarf zu decken.

Vorteile der Erstellung einer Inventartabelle

Die Bestandsverwaltung ist für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen über die Produkte und Materialien verfügen, die sie benötigen, was letztendlich zur Kundenzufriedenheit beiträgt und Einnahmen generiert. Für eine effektive Bestandsverwaltung ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen zu erstellen und zu führen.

Hier sind einige Vorteile der Erstellung einer Inventartabelle:

• Verfügbarkeit. Durch die Erstellung einer Inventartabelle in einem Standard-Textverarbeitungsprogramm oder einer Online-Plattform kann diese für andere leichter zugänglich und einfacher zu teilen sein. Umgekehrt kann die Verwendung eines dedizierten Systems einschränken, wer auf die Datei zugreifen oder sie öffnen kann.

• Genauigkeit: Durch die Pflege einer Bestandstabelle erhalten Sie genaue Daten in Echtzeit. Dies kann hilfreich sein, um eine genaue Verkaufsprognose zu erstellen und sicherzustellen, dass die richtige Menge an Artikeln bestellt wird.

• Verfügbarkeit: Die meisten Programme, die Sie zum Erstellen von Inventartabellen verwenden können, sind kostenlos oder es handelt sich möglicherweise um Programme, über die Ihr Unternehmen bereits verfügt. Dadurch können Sie Kosten senken, anstatt in ein separates Bestandsverwaltungssystem zu investieren.

• Anpassbar: Durch die Erstellung Ihrer eigenen Inventartabelle stellen Sie sicher, dass Sie genau das erreichen, was Sie wollen. Sie können beispielsweise genau die Zeilen und Spalten hinzufügen, die Sie benötigen, und Funktionen verwenden, um Farben hinzuzufügen oder Formatierungsgrößen zu ändern.

• Effizienz. Zur Unterstützung der Bestandsverwaltungsprozesse ist eine Bestandstabelle erforderlich. Mithilfe einer Tabellenkalkulation können Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände behalten und wissen, was Sie möglicherweise bald bestellen müssen, und so effiziente Geschäftspraktiken aufrechterhalten.

So erstellen Sie eine Inventartabelle

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine Aktientabelle zu erstellen:

1. Wählen Sie ein Programm aus

Mit vielen gängigen Textverarbeitungsprogrammen können Sie Tabellenkalkulationen erstellen und aktualisieren. Einige Programme enthalten möglicherweise auch Vorlagen oder sind kostenlos verfügbar. Obwohl jedes Programm möglicherweise leicht unterschiedliche Features oder Funktionen bietet, sind die gesamten Erstellungsprozesse ähnlich. Bei der Auswahl eines Programms ist es wichtig, sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht, einfach zu navigieren ist und für alle erforderlichen Benutzer in Ihrer Organisation zugänglich ist.

2. Erstellen Sie ein neues Blatt

Erstellen Sie nach Auswahl des Programms ein neues Blatt. Sie können eine neue Arbeitsmappe erstellen, die ausschließlich der Bestandsverwaltung gewidmet ist, oder einer vorhandenen Tabelle eine neue Registerkarte hinzufügen. Wenn Sie sich entscheiden, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, sollten Sie die verfügbaren Vorlagenoptionen erkunden.

3. Überschriften hinzufügen

Verwenden Sie die oberste Zeile Ihrer Tabelle, um Überschriften für jede Kategorie Ihres Inventars zu erstellen. Geben Sie in die oberste Zelle jeder Zeilenspalte den Namen der Inventarkategorie ein. Erwägen Sie, die Zellenfarbe zu ändern oder eine fette Schriftart zu verwenden, um diese Zeile von anderen abzuheben. Passen Sie die Breite jeder Zelle an, um den vollständigen Kategorienamen aufzunehmen, oder aktivieren Sie den Textumbruch, um die Breite konstant zu halten, aber die Höhe jeder Zelle zu erhöhen.

Die genauen Inventarkategorien können je nach Ihrem Unternehmen, Ihren Produkten und Ihren Inventarmethoden variieren. Zu den häufig zu verwendenden Inventarkategorien gehören:

• Die Telefonnummer

• Kosten pro Einheit

• Inventarwert

• Elementname

• Standort

• Mindestauftragsgröße

• Bestellzeitpunkt

• Reinvermögen

• Anzahl der vorrätigen Einheiten

• Nummer im QR-Code

• Flagge neu anordnen

• Verkaufspreis

• Seriennummer

• Anbieter

Achten Sie beim Hinzufügen Ihrer Kategorien darauf, wie Sie diese organisieren. Versuchen Sie, ähnliche Kategorien zu gruppieren, insbesondere wenn Sie sie für Berechnungen verwenden können. Erwägen Sie beispielsweise, Spalten für Artikelkosten, Artikelmenge und Nettowert zusammen zu platzieren. In den meisten Programmen können Sie eine Formel hinzufügen, die den Nettowert eines Artikels automatisch berechnet, basierend auf den Informationen in den entsprechenden Werten des Artikels und der Anzahl der Artikel in den Slots.

Einige gängige Beispiele für Berechnungen, die Sie mithilfe hinzugefügter Formeln durchführen können:

• Inventarwert

• Anschaffungskosten

• Bestellmenge

• Menge auf Lager

4. Geben Sie Informationen ein

Nachdem Sie Ihre Kategorien erstellt haben, fügen Sie die aktuellsten Inventarinformationen hinzu. Bitte denken Sie daran, dass Sie die richtigen Informationen in die entsprechenden Felder eingeben. Erwägen Sie eine Aktualisierung Ihrer Formatierung, um Zeilen und Spalten voneinander zu unterscheiden. Einige Programme erlauben beispielsweise, dass Zeilen zwischen Grau und Weiß wechseln, wodurch ein visueller Kontrast entsteht, der die Lesbarkeit der Tabelle erleichtert.

5. Speichern Sie Ihre Arbeit

Erwägen Sie, einen Abschnitt in Ihre Tabelle einzufügen, um das Datum hinzuzufügen, an dem Sie die Informationen zuletzt aktualisiert haben. Speichern Sie die Tabelle und achten Sie darauf, der Datei den richtigen Titel zu geben. Bewahren Sie die Datei an einem sicheren Ort auf, auf den Sie leicht zugreifen können. Wenn Sie Ihre Inventartabelle auf einer Online-Plattform erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Parteien den erforderlichen Zugriff gewähren.

6. Aktualisieren Sie das Blatt

Legen Sie einen regelmäßigen Zeitplan fest, wie oft Sie die Informationen auf dem Arbeitsblatt aktualisieren. Die Häufigkeit kann von der Größe Ihres Unternehmens und davon abhängen, wie oft sich Informationen ändern. Beispielsweise aktualisieren einige Organisationen möglicherweise ihre Bestandsinformationen wöchentlich, aktualisieren jedoch die Preis- oder Kosteninformationen monatlich. Aktualisieren Sie Ihre Einträge nach einem festgelegten Zeitplan und speichern Sie Ihre Arbeit stets.