So erstellen Sie ein geschäftliches E-Mail-Konto (6 Methoden) • BUOM

18. Oktober 2021

Professionelle E-Mail-Adressen können Kunden dabei helfen, Sie zu identifizieren und herauszufinden, warum Sie ihnen Nachrichten senden. Für jeden Fachmann, der im Management oder im Personalwesen tätig ist, ist es wichtig, ein geschäftliches E-Mail-Konto einzurichten, damit er seine Absichten mit denen des Unternehmens, für das er arbeitet, in Einklang bringen kann. Wenn Sie wissen, wie Sie E-Mail-Konten für neue und bestehende Mitarbeiter einrichten, können Sie die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens optimieren. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, ein geschäftliches E-Mail-Konto zu haben, und stellen sechs detaillierte Möglichkeiten zur Erstellung eines solchen Kontos vor.

Warum ist es wichtig, ein geschäftliches E-Mail-Konto zu haben?

Es ist wichtig, über ein geschäftliches E-Mail-Konto zu verfügen, um Ihrer Position innerhalb der Organisation Glaubwürdigkeit zu verleihen. Nur verifizierte Mitarbeiter eines Unternehmens können ihre E-Mail-Adresse mit dem entsprechenden Domainnamen registrieren. Eine professionelle E-Mail-Adresse kann Ihnen also den Eindruck vermitteln, legitim zu sein, da sie mit dem Unternehmen verbunden ist.

Geschäftliche E-Mails können Ihnen auch dabei helfen, Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Sie können damit beispielsweise Updates und Werbebotschaften an potenzielle Kunden senden. Dadurch können Kunden dem Absender der Nachricht vertrauen und anhand ihrer E-Mail-Adresse erkennen, dass sie für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten. Wenn sich Kunden mit dem Firmennamen identifizieren, ist es auch wahrscheinlicher, dass sie die Nachricht lesen.

Möglichkeiten zum Erstellen eines geschäftlichen E-Mail-Kontos

Einige Unternehmen nutzen ihre eigenen Server oder verfügen über eigene Verfahren zum Erstellen von Unternehmens-E-Mails. Es ist hilfreich zu wissen, wie Sie ein E-Mail-Konto für Ihre Organisation einrichten, wenn Ihr Arbeitgeber Sie dazu auffordert, dies selbst zu tun. Hier sind sechs Möglichkeiten, ein geschäftliches E-Mail-Konto zu erstellen:

1. Die BlueHost-Methode

Befolgen Sie diese Schritte, um mit BlueHost ein geschäftliches E-Mail-Konto zu erstellen:

1. Kaufen Sie eine Website-Domain und finden Sie einen verfügbaren Domainnamen für das von Ihnen betriebene Unternehmen.

2. Erstellen Sie ein BlueHost-Konto.

3. Klicken Sie auf „E-Mail“ und dann auf die Schaltfläche „Office“.

4. Wählen Sie Ihre Domain aus und klicken Sie auf Verwalten.

5. Wählen Sie einen Namen und ein Passwort für Ihr E-Mail-Konto.

6. Entscheiden Sie, ob Sie den Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto begrenzen oder unbegrenzten Speicherplatz zulassen möchten.

7. Melden Sie sich bei Ihrem neuen E-Mail-Konto an, indem Sie auf „E-Mail prüfen“ klicken.

8. Wählen Sie Ihre Standard-Website-Anwendung aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um Ihr E-Mail-Konto anzuzeigen.

2. Die HostGator-Methode

Sobald Sie Ihr HostGator-Konto erstellt und Ihren Domainnamen registriert haben, können Sie mit den folgenden Schritten ein geschäftliches E-Mail-Konto erstellen:

1. Kaufen Sie eine Website-Domain und finden Sie einen verfügbaren Domainnamen für das von Ihnen betriebene Unternehmen.

2. Melden Sie sich bei Ihrem HostGator-Konto an.

3. Wählen Sie im Menü rechts „E-Mail-Konten“.

4. Geben Sie im Abschnitt E-Mail den Benutzernamen ein, den Sie für Ihr Konto verwenden möchten.

5. Geben Sie Ihr eigenes Passwort ein oder klicken Sie auf „Passwortgenerator“, damit die Website eines für Sie erstellt.

6. Ändern Sie die Aufbewahrungseinstellungen für Ihr Postfach oder lassen Sie sie unverändert.

7. Wählen Sie „Konto erstellen“.

8. Melden Sie sich bei Ihrem neuen E-Mail-Konto an, indem Sie im Menü links auf „E-Mail“ klicken.

9. Klicken Sie auf „Webmail“ und dann auf „Webmail-Zugriff“.

10. Wählen Sie die Website-Anwendung aus, auf der Sie Ihr E-Mail-Konto anzeigen möchten.

3. Die cPanel-Methode

Wenn Sie bereits über eine Website-Domain verfügen, können Sie mit cPanel eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Hosting-Anbieter bei Ihrem Konto an.

2. Öffnen Sie das cPanel-Tool.

3. Suchen Sie den Abschnitt „E-Mail“ und wählen Sie „E-Mail-Konten“ aus.

4. Klicken Sie auf der Seite „E-Mail-Konten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“.

5. Geben Sie Ihre E-Mail-Kontoinformationen ein, einschließlich Ihrer Domain und Anmeldeinformationen.

6. Wählen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen für Speicher, Ordner und automatische E-Mails in Ihrem Konto.

7. Klicken Sie auf „Erstellen“.

4. Microsoft 365-Methode

Sie können diese Option wählen, wenn Sie bereits eine Domain für die Organisation haben, für die Sie arbeiten. Befolgen Sie diese Schritte, um mit Microsoft 365 ein geschäftliches E-Mail-Konto zu erstellen:

1. Besuchen Sie die Microsoft 365-Website, um sich für Office 365 Premium anzumelden.

2. Wählen Sie die Option „Jetzt kaufen“, um Ihren Kauf zu bestätigen.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Website, um ein Konto einzurichten und Ihre Kontaktinformationen einzugeben.

4. Wählen Sie, ob Sie einen neuen Domänennamen kaufen, einen eigenen verwenden oder eine Microsoft-Domäne erwerben möchten.

5. Überprüfen Sie den Besitz Ihrer Domain, indem Sie in den Einstellungen auf Ihrer Domainseite Informationen hinzufügen.

6. Erstellen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort, mit denen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können.

7. Klicken Sie auf „Registrieren“ und geben Sie Ihre Zahlungsinformationen ein.

8. Gehen Sie zu Ihrem Admin-Bereich und wählen Sie „Setup“ und dann „Ansicht“ unter „Einrichten Ihrer benutzerdefinierten Domain“.

5. Die GoDaddy-Methode

Mit GoDaddy können Sie eine Domäne für das Unternehmen einrichten, mit dem Sie zusammenarbeiten, und ein E-Mail-Kontosystem einrichten. Hier sind die Schritte, um mit dieser Methode eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen:

1. Greifen Sie auf das Dashboard Ihres GoDaddy-Kontos zu.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Meine Produkte“ die Option zum Einrichten eines E-Mail-Kontos.

3. Klicken Sie auf „E-Mail und Office“.

4. Wählen Sie die Domain aus, die für Ihre E-Mail-Adresse verwendet werden soll.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“.

6. Wählen Sie „Meine Domain verwenden“.

7. Wählen Sie unter „E-Mail-Konto-Setup“ die Option „Einrichten“ aus.

8. Klicken Sie auf der Seite „Professionelle E-Mail“ auf E-Mail einrichten.

9. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um ein E-Mail-Konto zu erstellen.

10. Stimmen Sie den Bedingungen zu.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

6. Mail.com-Methode

Mit dieser Option können Sie ein geschäftliches E-Mail-Konto ohne Domain erstellen. Anstatt Ihren Domainnamen anzupassen, können Sie aus bereits vorhandenen Optionen wählen. Hier sind die Schritte zum Erstellen eines geschäftlichen E-Mail-Kontos über Mail.com:

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Kostenlose Registrierung“.

2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.

3. Geben Sie Ihre gewünschte E-Mail-Adresse ein.

4. Wählen Sie einen Domainnamen, der Ihrer E-Mail-Adresse beiliegt.

5. Erstellen Sie ein Passwort, das den Sicherheitsanforderungen entspricht.

6. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, um Ihr Konto wiederherzustellen.

7. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Website, um Ihre Identität zu überprüfen.

8. Klicken Sie auf „Akzeptieren“.

Tipps zur Verwendung von Unternehmens-E-Mails

Hier sind einige Tipps für die Verwendung geschäftlicher E-Mails:

Website-Domain festlegen

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine E-Mail-Domäne verfügen. Dies ist der erste Schritt zur Erstellung eines geschäftlichen E-Mail-Kontos. Beispielsweise können Sie Ihre Website über einen Hosting-Plan registrieren, um Ihren Firmennamen zum Erstellen von E-Mail-Konten für Mitarbeiter zu verwenden.

Verwenden Sie einen einfachen Domainnamen

Ein einfacher Domainname kann Kunden helfen, das Unternehmen zu identifizieren und sich daran zu erinnern. Da ein einfacher Domainname oft einfach einzugeben ist, kann ein Benutzer bei seiner Suche auch Ihr Unternehmen finden. Unternehmen beschränken ihre Domainnamen oft auf zwei oder drei Wörter.

Recherchieren Sie nach E-Mail-Dienstanbietern

Recherchieren Sie Faktoren wie Einrichtungsprozesse und Sicherheit bei der Suche nach E-Mail-Dienstanbietern. Dies kann Ihnen bei der Entscheidungsfindung bei der Auswahl des richtigen Anbieters für die Anforderungen Ihres Unternehmens helfen. Erwägen Sie, für jedes E-Mail-Konto, das Sie erstellen, denselben Anbieter zu verwenden, um die Konsistenz in Ihrem gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Verwenden Sie ein Standard-E-Mail-Adressformat

Möglicherweise möchten Sie auch die Erstellung eines Standardformats für E-Mail-Adressen innerhalb der Organisation, für die Sie arbeiten, in Betracht ziehen. Dies kann Kunden dabei helfen, Botschaften von Mitarbeitern zu erkennen und ein Zusammengehörigkeitsgefühl in der Unternehmenskommunikation zu schaffen. Als E-Mail-Adresse könnten Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen jedes Mitarbeiters, getrennt durch einen Punkt, verwenden.

Registrieren Sie Ihre E-Mail-Adresse in anderen Anwendungen

Normalerweise können Sie Ihre geschäftlichen E-Mails in Desktop- und mobile E-Mail-Apps integrieren. Diese Apps können Ihnen Benachrichtigungen senden, wenn Sie wichtige E-Mails erhalten. Sie können Ihr E-Mail-Konto auch mit Online-Tools synchronisieren, die Ihrem Kalender automatisch wichtige Termine oder Fristen hinzufügen können.

Richten Sie Datenschutzmaßnahmen ein

Für mehr Sicherheit können Sie ein System einrichten, um die persönlichen Daten der Mitarbeiter in ihren E-Mail-Konten zu schützen. Sie können Mitarbeiter auch dazu ermutigen, eindeutige Passwörter für ihre Konten zu erstellen. Erwägen Sie außerdem, die Verbindung zwischen den von den Mitarbeitern genutzten Computern und ihrem E-Mail-Server zu verschlüsseln, um ihre Privatsphäre noch besser zu schützen.

E-Mail-Konten klassifizieren

Teilen Sie Ihre E-Mail-Konten für jede Abteilung in verschiedene Gruppen auf, um den Überblick zu behalten. Sie können Ihre E-Mail-Konten auch in verschiedenen Ordnern speichern, um sie effizient zu verwalten. Sie können beispielsweise die E-Mail-Konten, die Sie für Kundendienstmitarbeiter erstellen, von den Konten trennen, die Sie für Personalmitarbeiter erstellen.

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