So aktualisieren Sie automatisch eine Excel-Tabelle von einer anderen • BUOM

25. März 2022

Wenn Sie über mehrere Tabellenkalkulationen mit zusammengehörigen Informationen verfügen, finden Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit, Daten aus einer Tabellenkalkulation in eine andere zu übertragen. Das Verknüpfen von Tabellenkalkulationen ist besonders nützlich, wenn Sie häufig Quelldaten in einer Tabellenkalkulation aktualisieren, was sich möglicherweise auf andere Dokumente auswirkt. Wenn Sie lernen, wie Sie automatische Aktualisierungen zwischen Tabellenkalkulationen durchführen, können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass alle Ihre Arbeitsmappen über die genauesten und aktuellsten Inhalte verfügen.

In diesem Artikel erklären wir die Vorteile synchronisierter Tabellenkalkulationen, wie Sie automatisch eine Excel-Tabelle von einer anderen Tabelle aktualisieren und geben Tipps für die nahtlose Aktualisierung von Tabellenkalkulationen.

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Vorteile der automatischen Tabellenverknüpfung

Die Vorteile der automatischen Verknüpfung von Tabellenkalkulationen umfassen:

Werden Sie effizienter

Durch die Verknüpfung von Tabellenkalkulationen können Sie Zeit sparen, indem Sie wichtige Informationen automatisch in Ihre Projekte einbeziehen. Anstatt Daten manuell in Arbeitsblätter einzugeben, können Sie einfach das Projekt öffnen und die richtigen Informationen anzeigen. Dies kann Ihre Gesamteffizienz am Arbeitsplatz verbessern.

Erhöhte Genauigkeit

Durch die Integration automatischer Aktualisierungen in Ihre Tabellenkalkulationen können Sie die Genauigkeit Ihrer Projekte verbessern. Wenn Sie Daten manuell zwischen Tabellenkalkulationen übertragen, besteht die Möglichkeit, dass Sie einen Fehler machen oder Zahlen falsch eingeben. Durch die automatische Aktualisierung der Bücher kann sichergestellt werden, dass die Zahlen in beiden Tabellen gleich sind.

Verbesserte Kommunikation

Wenn Sie Tabellenkalkulationen automatisch verknüpfen, ist es oft einfacher, Informationen mit Kollegen zu teilen. Wenn Sie Daten in eine Tabelle eingeben, können Ihre Teammitglieder automatisch Aktualisierungen in ihren verknüpften Arbeitsmappen erhalten. Dies verbessert die Kommunikation innerhalb Ihres Teams.

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So aktualisieren Sie automatisch eine Excel-Tabelle von einer anderen Tabelle

Verwenden Sie diese Methode, um eine Excel-Tabelle automatisch zu aktualisieren:

1. Arbeitsblätter öffnen

Öffnen Sie zunächst beide Tabellenkalkulationen, die Sie verbinden möchten. Sie können Tabellenkalkulationen innerhalb derselben Arbeitsmappe oder in verschiedenen Arbeitsmappen auswählen. Wenn Sie separate Arbeitsmappen verwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf beide Dateien haben. Bestimmen Sie, welches Arbeitsblatt Sie in der Quelle verwenden und welches Sie mit den Daten aus dem Quellarbeitsblatt aktualisieren möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre Budgettabelle automatisch mit Daten aus einer Abteilungsspesenabrechnung aktualisieren. Dadurch wird die Spesenabrechnung zur Quelldatei.

2. Wählen Sie Daten aus dem Quellblatt aus

Wählen Sie die Zellen im Originalblatt aus, die Sie mit einem anderen Blatt verknüpfen möchten. Sie können eine einzelne Zelle oder eine Gruppe von Zellen, beispielsweise eine Tabelle, verknüpfen. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um den Abschnitt hervorzuheben, den Sie in der neuen Arbeitsmappe aktualisieren möchten. Sie können sogar eine ganze Tabelle auswählen, wenn alle Informationen mit einem anderen Dokument verknüpft sind.

3. Kopieren Sie die Formel

Sobald Sie eine Zelle oder einen Zellbereich ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Formel zu kopieren, die die Zellen darstellt. Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Kopieren auswählen oder Strg+C drücken. Dadurch werden Informationen zu den Daten in einer Tabelle für Ihre Zwischenablage gesammelt.

4. Klicken Sie auf den entsprechenden Bereich des neuen Blattes.

Gehen Sie zu Ihrer neuen Tabelle und suchen Sie den Bereich, in den Sie Ihre Daten einfügen möchten. Wenn Sie eine einzelne Zelle auswählen, die Sie automatisch aktualisieren möchten, klicken Sie auf die Zelle, um sie hervorzuheben. Wenn Sie die gesamte Tabelle mit einem neuen Arbeitsblatt verknüpfen möchten, klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke der Stelle, an der Sie die Tabelle platzieren möchten. Wenn Sie beispielsweise die Daten in den Feldern A1 bis C5 aktualisieren möchten, klicken Sie nur auf Zelle A1.

5. Geben Sie den Link ein

Klicken Sie in der Gruppe „Zwischenablage“ in der Symbolleiste auf „Einfügen“. Wählen Sie unten im Dropdown-Menü die Option Link einfügen aus. Die Daten aus der ursprünglichen Tabelle erscheinen dann in der neuen Tabelle. Wenn Sie auf jede Zelle klicken, wird in der Bearbeitungsleiste ein Link zum Originalarbeitsblatt angezeigt.

Das Linkformat besteht aus dem Namen der Tabelle, einem Ausrufezeichen und dem Speicherort der Quellzelle. Um beispielsweise die Daten aus Zelle A5 in eine Tabelle mit dem Namen „Berichte“ aufzunehmen, verwenden Sie den Link für diese Zelle „Berichte!“ A5″. Wenn Sie auf eine Datengruppe verweisen, entspricht die Position jeder einzelnen Zelle, auch wenn Sie den Link nur in der oberen linken Ecke der Gruppe einfügen.

6. Kriterien hinzufügen

Sie haben nur dann die Möglichkeit, Daten aus einer anderen Tabelle zu aktualisieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Um den Bedingungen Ihrer Tabelle Kriterien hinzuzufügen, können Sie die „IF“-Formel verwenden. Klicken Sie auf eine der Zellen, die mit der Originaltabelle verknüpft sind, und klicken Sie dann auf die Bearbeitungsleiste. Geben Sie nach dem Gleichheitszeichen, aber vor dem Verweis IF ein und fügen Sie öffnende Klammern hinzu. Geben Sie Ihren Zustand in Klammern an. Fügen Sie am Ende des Links schließende Klammern hinzu.

Wenn Sie beispielsweise nur dann eine Verknüpfung zu einer Tabelle herstellen möchten, wenn diese einen Wert größer als 50 enthält, können Sie IF(Finanzen!B4>50,Finanzen!B4) in die Bearbeitungsleiste eingeben. Das heißt, wenn die Zahl in Zelle B4 in der Finanztabelle größer als 50 ist, wird die andere Tabelle automatisch mit dieser Zahl aktualisiert. Aktivieren Sie „Finanzen!“ Vor „B4>50“ geben Sie an, dass die Bedingung für die Originaltabelle gilt.

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7. Legen Sie die Aktualisierungsintervalle fest

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Tabellendaten zu bestimmten Zeiten automatisch zu aktualisieren. Wenn Sie Tabellenkalkulationen in derselben Arbeitsmappe verknüpfen, werden die Daten aktualisiert, sobald Sie Änderungen an der ursprünglichen Tabellenkalkulation vornehmen. Wenn Sie eine Tabelle aus einer separaten Datei verwenden, kann die Aktualisierung der Daten einige Zeit dauern. Es gibt verschiedene Strategien, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten regelmäßig aktualisiert werden.

Sie können Ihre Arbeitsmappe so programmieren, dass der Link automatisch aktualisiert wird, wenn Sie sie öffnen, indem Sie auf „Daten“ klicken, zu „Verbindungen“ gehen und „Verbindungseigenschaften“ auswählen. Suchen Sie den Abschnitt „Nutzung“, klicken Sie auf „Daten beim Öffnen einer Datei aktualisieren“ und dann auf „OK“. Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf „Aktualisieren alle“ zu klicken und eine bestimmte Anzahl von Minuten für die Aktualisierung als bestimmtes Intervall für automatische Aktualisierungen auszuwählen.

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8. Speichern Sie das Buch

Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie die Arbeitsmappe speichern, die auf die Originaldaten verweist. Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, wird automatisch eine Verknüpfung zwischen den beiden Tabellen erstellt. Immer wenn Sie die Originaldatei aktualisieren, werden diese Daten in einer anderen Arbeitsmappe angezeigt.

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