Erfahren Sie, wie Sie Kreditorenbuchhaltungsspezialist werden • BUOM

Was macht ein Kreditorenbuchhalter?

Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung sorgen dafür, dass die Rechnungen und Rechnungen eines Unternehmens bezahlt werden. Sie arbeiten mit anderen Fachleuten in der Buchhaltungs- oder Finanzabteilung zusammen und erstellen Buchhaltungsunterlagen und Finanztransaktionsberichte, die Buchhalter und Wirtschaftsprüfer bei der Steuererklärung verwenden können. Die Verantwortlichkeiten können je nach Größe und Branche des Unternehmens, in dem der Kreditorenbuchhaltungsspezialist arbeitet, variieren, umfassen jedoch in der Regel Folgendes:

  • Führung von Geldkonten und Erfassung aller Zahlungsausgänge

  • Überwachen Sie Zahlungsvereinbarungen mit Lieferanten, um Rabatte zur Reduzierung der Rechnungsbeträge zu finden

  • Zahlung der Umsatzsteuer auf Rechnungen und Erfassung jeder geleisteten Steuerzahlung

  • Verfolgung von Schulden gegenüber dem Unternehmen

  • Wenden Sie bei Bedarf Gutschriften auf Lieferantenzahlungen an

  • Monatlicher Abgleich der Zahlungsberichte, um sicherzustellen, dass alle gezahlten Beträge korrekt sind

Durchschnittsgehalt

Kreditorenbuchhaltungsspezialisten arbeiten in der Regel Vollzeit, können aber auch Teilzeit oder als Saisonangestellte arbeiten. Die Gehälter eines Kreditorenbuchhaltungsspezialisten variieren je nach Bildungsniveau, einschlägiger Berufserfahrung, geografischem Standort der Stelle, Unternehmensgröße und Unternehmensbranche.

  • Durchschnittsgehalt in den USA: 17,37 $ pro Stunde

  • Einige Gehälter liegen zwischen 7,35 und 31,55 US-Dollar pro Stunde.

Anforderungen an einen Kreditorenbuchhalter

Um eine Stelle als Kreditorenbuchhaltungsspezialist zu bekommen, sind in der Regel folgende Voraussetzungen erforderlich:

Ausbildung

Kreditorenbuchhaltungsspezialisten benötigen mindestens einen High-School-Abschluss oder ein GED-Zertifikat. Einige Unternehmen bevorzugen Bewerber, die zumindest über einen gewissen Hochschulabschluss verfügen. Viele Kandidaten haben ihr Bachelorstudium noch nicht abgeschlossen. Zu den relevanten Kursen gehören grundlegende Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsmathematik, Buchhaltungstechnologie und schriftliche Geschäftskommunikation.

Die Weiterbildung

Die Stelle als Kreditorenbuchhalter ist eine Einstiegsposition. Kreditorenbuchhalter absolvieren manchmal Zertifizierungsprogramme, die die Grundlagen der Rolle abdecken. Darüber hinaus erhalten Kreditorenbuchhaltungsspezialisten oft eine zusätzliche berufs- und unternehmensspezifische Schulung am Arbeitsplatz, meist im Rahmen des Onboarding-Prozesses. Diese Schulung kann einige Tage bis mehrere Monate dauern.

Zertifikate

Fachleute für die Kreditorenbuchhaltung können mehrere Zertifizierungsprogramme in Betracht ziehen. Mit Zertifizierungen können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gegenüber aktuellen und potenziellen Arbeitgebern nachweisen. Kreditorenbuchhaltungsspezialisten können auch Zertifizierungen erwerben, um zusätzliche Kenntnisse über ihre Aufgaben zu erlangen und ihre Karrieremöglichkeiten zu erweitern. Zu den beliebten Zertifizierungen für Kreditorenbuchhaltungsspezialisten gehören:

Certified Accountability Associates (CAPA)

Das Institute of Financial Operations (IFO) bietet die CAPA-Zertifizierung für Personen mit weniger als fünf Jahren Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung an. Mit dieser Zertifizierung können Einsteiger ihre Buchhaltungskenntnisse bestätigen.

Um sich für diese Zertifizierung zu qualifizieren, müssen die Kandidaten über mindestens ein Jahr Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und einen Associate-Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich verfügen. Kandidaten ohne höheren Abschluss können außerdem über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.

Zertifizierter Kreditorenbuchhalter (CAPP)

IFO bietet die CAPP-Auszeichnung auch Personen an, die über mindestens zwei Jahre Managementerfahrung mit einem Bachelor-Abschluss oder höher, mindestens drei Jahre Managementerfahrung mit einem Associate-Abschluss oder höher oder mindestens fünf Jahre Managementerfahrung ohne Abschluss verfügen.

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CB)

Das American Institute of CPAs vergibt die CB-Bezeichnung an Personen, die über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder einem verwandten Bereich verfügen.

Microsoft Office-Zertifikate

Microsoft Office bietet mehrere Zertifizierungen an, die die Kenntnisse einer Person in einer oder mehreren der fünf wichtigsten Office-Anwendungen bescheinigen: Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook.

Fähigkeiten

Fachleute für die Kreditorenbuchhaltung benötigen eine Kombination aus mehreren Hard- und Soft Skills, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Zu den erforderlichen Fähigkeiten gehören:

Kommunikation

Dazu gehört die Fähigkeit, sowohl verbal als auch nonverbal zu kommunizieren, indem man aktiv zuhört, beobachtet, spricht und sich einfühlt. Fachleute für die Kreditorenbuchhaltung müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit sie mit Lieferanten, intern mit dem Rest der Buchhaltungsabteilung und anderen Abteilungen kommunizieren können.

Dateneingabe

Dateneingabefähigkeiten erfordern eine Kombination aus technischen Computerkenntnissen und einem ausgeprägten Blick für Details und Genauigkeit. Für einen Kreditorenbuchhalter ist es sehr wichtig, dass er bei der Dateneingabe zu Rechnungen und Rechnungen korrekt ist.

Zeiteinteilung

Zu den Zeitmanagementfähigkeiten gehört die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten so auszubalancieren und zu priorisieren, dass Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen und gleichzeitig die Work-Life-Balance wahren können. Kreditorenbuchhalter verbringen einen Großteil ihres Tages mit Multitasking und müssen Aufgaben priorisieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit pünktlich erledigen.

EDV-Kenntnisse

Diese Computerkenntnisse umfassen eine Kombination aus Schreib-, System- und Programmierkenntnissen. Kreditorenbuchhaltungsspezialisten benötigen ausgeprägte Computerkenntnisse, da zu ihren Aufgaben das Tippen und Verwenden von Programmen wie Microsoft Office und QuickBooks für ihre Arbeit gehört.

Arbeitsbedingungen für einen Kreditorenbuchhalter

Kreditorenbuchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit im Büro. Einige Kreditorenbuchhaltungsspezialisten arbeiten möglicherweise Teilzeit oder saisonal. Kreditorenbuchhaltungsspezialisten arbeiten in der Regel zu den üblichen Geschäftszeiten in einer Schicht von Montag bis Freitag, können jedoch je nach den Anforderungen ihres Unternehmens und der Jahreszeit auch an Wochenenden und Abenden arbeiten. Sie verbringen möglicherweise den größten Teil ihres Tages damit, unabhängig zu arbeiten, arbeiten jedoch möglicherweise auch mit einem Team aus Buchhaltern, Managern und Wirtschaftsprüfern zusammen.

So werden Sie Spezialist für die Kreditorenbuchhaltung

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um ein Spezialist für die Kreditorenbuchhaltung zu werden:

1. Machen Sie eine Ausbildung

Kreditorenbuchhaltungsspezialisten müssen mindestens über einen High-School-Abschluss oder ein GED-Zertifikat verfügen. Einige Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die auch über einen Associate-Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich verfügen. Zu den relevanten Kursen gehören Wirtschaftswissenschaften, Rechnungslegungsgrundsätze, Tabellenkalkulationen, computergestützte Buchhaltung und Steuern.

2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung

Bei vielen Positionen als Kreditorenbuchhalter handelt es sich um Einstiegspositionen, für die keine vorherige Branchenerfahrung erforderlich ist.

3. Holen Sie sich Zertifikate

Sobald Sie Erfahrung als Kreditorenbuchhaltungsspezialist gesammelt haben, sollten Sie darüber nachdenken, eine Zertifizierung in einem für Ihre Rolle und Branche relevanten Bereich zu erwerben, um sich von Arbeitgebern abzuheben und Ihre Karriere voranzutreiben. Zu den beliebten Programmen gehören CAPA-, CAPP- und CB-Zertifizierungen.

Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Kreditorenbuchhalter

Unsere Anwaltskanzlei ist auf der Suche nach einem zuverlässigen und präzisen Fachmann, der uns bei der ordnungsgemäßen Pflege unserer abrechenbaren Informationen unterstützt. Der Spezialist für Kreditorenbuchhaltung führt die laufenden Konten und unterstützt Sie bei der Abrechnung. Wir suchen einen erfahrenen Kandidaten, der Spesenabrechnungen analysieren kann, um Zahlungen den entsprechenden Kostenstellen zuzuordnen, mit Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten, um überfällige Rechnungen zu begleichen, und monatliche Abrechnungen mit Kunden und Lieferanten abgleichen kann.

Verwandte Karrieren

Wenn Sie daran interessiert sind, eine Karriere zu erlernen, die der eines Kreditorenbuchhalters ähnelt, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

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