Definition, Verantwortlichkeiten und Unterschiede • BUOM

Ein hauptberuflicher Buchhalter ist für alle Buchhaltungstätigkeiten in einem kleinen oder mittleren Unternehmen verantwortlich. Wenn Ihnen Finanzthemen oder Buchhaltung Spaß machen, sollten Sie diese Karriere in Betracht ziehen. Vollzeitjobs im Rechnungswesen bringen mehr Verantwortung mit sich als herkömmliche Buchhaltungsjobs, und Sie können beurteilen, ob diese Rollen Ihren beruflichen Interessen und Bedürfnissen entsprechen. In diesem Artikel besprechen wir die vollständige Buchhaltung, ihre Verantwortlichkeiten und die Unterschiede zur internen Buchhaltung.

Was ist eine vollständige Buchhaltung?

Ein hauptberuflicher Buchhalter führt Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben für eine Organisation aus, in der Regel ein kleines oder mittleres Unternehmen. Der Begriff „Vollhonorar“ bedeutet, dass diese Buchhalter alle Buchhaltungsanforderungen des Unternehmens verwalten. Zusätzlich zu den typischen Aufgaben eines Wirtschaftsprüfers erstellen diese Buchhalter Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, erfassen komplexe Transaktionen und bearbeiten Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen. In größeren Organisationen würden einige dieser Aufgaben von Buchhaltern oder Controllern ausgeführt.

Infolgedessen tragen hauptberufliche Buchhalter mehr Verantwortung und berichten in der Regel direkt an die Geschäftsleitung, beispielsweise den Geschäftsinhaber oder den Präsidenten. Manchmal koordinieren sie auch Aufgaben mit externen Experten wie Wirtschaftsprüfern (CPAs) und beaufsichtigen die Buchhaltungsmitarbeiter.

Was macht ein Buchhalter mit einer vollen Gebühr?

Ein vollwertiger Buchhalter, der in einer kleinen bis mittleren Organisation arbeitet, übernimmt sowohl die Aufgaben eines allgemeinen Buchhalters als auch eines Buchhalters oder Controllers. Zu den typischen Verantwortlichkeiten, die mit dieser Rolle verbunden sind, gehören:

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  • Kreditoren- und Debitorenmanagement

  • Abgleich von Bargeld, Bankkonten und Einkommen

  • Führen Sie die Bücher und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor

  • Erstellen Sie Journaleinträge für alle Konten, einschließlich des Anlagevermögens

  • Überwachung des Geschäfts-Cashflows

  • Rechnungen ausstellen und Zahlungen von Kunden entgegennehmen

  • Erstellung von Steuererklärungen sowie Monats- und Quartalsabschlüssen

  • Abführung von Lohnsteuer, Einkommensteuer, Umsatz- und Gebrauchssteuer

  • Pflege der Arbeitszeitnachweise und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter

  • Beaufsichtigung von Buchhaltungspersonal wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeitern, Rechnungssachbearbeitern oder Kreditorenbuchhaltern

  • Sammlung von Informationen für Prüfungszwecke

Was ist das Durchschnittsgehalt für einen Vollzeit-Buchhalter?

Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Vollzeit-Buchhalter beträgt 20,57 $ pro Stunde. Einige Gehälter können zwischen 15,04 und 30,27 US-Dollar pro Stunde liegen. Die Gehälter für Vollzeitbuchhalter können je nach Erfahrungsniveau, Standort und Standort variieren. Wer freiberuflich tätig ist, kann sein Honorar je nach Branchenstandard und Aufgabenumfang festlegen.

Vollzeit-Buchhalter versus Vollzeit-Buchhalter

Vollbuchhalter und Personalbuchhalter erfüllen ähnliche Funktionen, weisen jedoch auch erhebliche Unterschiede auf. Um die beiden Berufe vergleichen zu können, können Sie beispielhaft folgende Kategorien heranziehen:

Definition

Ein interner Buchhalter ist ein interner Mitarbeiter, der Buchhaltungstätigkeiten für eine Organisation ausführt und nicht extern eingestellt wird. Wie normale Buchhalter führen sie grundlegende Buchhaltungsvorgänge durch. Sie haben in der Regel keine Managementverantwortung und arbeiten möglicherweise als Teil des Buchhaltungsteams einer Organisation.

Ein als „vollständig betrauter“ Buchhalter erhält die volle Verantwortung für die Buchhaltungsaufgaben seiner Organisation. Dieser Titel stellt aufgrund zusätzlicher Verantwortlichkeiten eine fortgeschrittenere Rolle dar als die eines regulären Buchhalters. Unternehmen können hauptberufliche Buchhalter als Vollzeitkräfte einstellen oder diese auslagern. In manchen Fällen kann ein Unternehmen Schulungsressourcen für seine vorhandenen Buchhalter bereitstellen, damit diese die volle Buchhaltungsverantwortung übernehmen können.

Verantwortlichkeiten

Ein Personalbuchhalter ist für die Erfassung der eingehenden und ausgehenden Finanztransaktionen des Unternehmens verantwortlich. Zu ihren typischen Aufgaben können die Erstellung von Finanzberichten, die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und die Verwaltung von Kunden oder Kundenkonten gehören. Neben Tätigkeiten, die normalerweise von Buchhaltern oder Controllern in großen Organisationen ausgeführt werden, übernimmt auch ein hauptberuflicher Buchhalter diese Aufgaben. Beispielsweise können sie Finanzberichte erstellen und analysieren, um Berichte zu erstellen. Möglicherweise haben sie auch mehr Managementaufgaben, z. B. die Leitung eines Mitarbeiterteams oder die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder dem Vorstand des Unternehmens.

Anforderungen

Die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung zum allgemeinen Buchhalter ist ein Hochschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. Einige Arbeitgeber stellen möglicherweise Kandidaten ohne vorherige Buchhaltungserfahrung ein und bieten Schulungen am Arbeitsplatz an, um sicherzustellen, dass sie ihre Verantwortlichkeiten verstehen. Diese Schulung kann das Erlernen der bevorzugten Buchhaltungsmethoden und -verfahren des Unternehmens sowie die Verwendung spezifischer Buchhaltungssoftware umfassen.

Einige Mitarbeiter beschäftigen Vollzeitbuchhalter mit ähnlichen Qualifikationen. Sie bevorzugen jedoch häufig, dass Kandidaten für diese Position mindestens einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich haben. Aufgrund der höheren Verantwortung, die mit einer Vollzeitbuchhaltung einhergeht, schätzen Arbeitgeber, dass diese Kandidaten möglicherweise über jahrelange Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen verfügen. Sowohl Vollzeit- als auch Vollzeitbuchhalter können sich außerdem zertifizieren lassen, um ihre beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten nachzuweisen.

Lohn

Wie bereits erwähnt, beträgt das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Vollzeitbuchhalter 20,57 $ pro Stunde. Das durchschnittliche Gehalt eines Buchhalters im Land ist etwas niedriger, nämlich um 18,30 $ pro Stunde. Allerdings können ihre Gehälter wie bei Vollzeitbuchhaltern je nach Erfahrungsgrad, Standort oder Standort des Buchhalters variieren. An manchen Orten oder Organisationen erhalten sie möglicherweise ein Gehalt, das dem vollen Gehalt eines Buchhalters ähnelt.

FAQ

Wenn Sie sich für eine Karriere als Buchhalter in Vollzeit interessieren, finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Beruf:

Welche Ausbildungs- oder Ausbildungsvoraussetzungen sind erforderlich, um ein voll qualifizierter Buchhalter zu werden?

Ein High-School-Abschluss stellt die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung eines hauptberuflichen Buchhalters dar, in der Regel müssen Sie jedoch auch eine zusätzliche Ausbildung und Zertifizierung als Buchhalter absolvieren. Viele Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten mit einem Associate- oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, beispielsweise Buchhaltung oder Betriebswirtschaft. Die Studienleistungen in diesen Programmen vermitteln Ihnen die Fähigkeiten, die Sie zur Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungsverfahren benötigen, sowie Kenntnisse in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsmathematik. Arbeitgeber bieten neuen Mitarbeitern häufig auch Schulungen am Arbeitsplatz an, um ihnen spezifische Software oder Techniken beizubringen, die in der Organisation verwendet werden.

Um als Vollzeitbuchhalter arbeiten zu können, müssen Sie eine Zertifizierung von einer anerkannten Organisation wie dem American Institute of Professional Accountants oder der National Association of Certified Public Accountants erhalten. Manchmal können Sie auch Zertifizierungen von Bildungs- oder Berufsinstitutionen erhalten. Die Anforderungen variieren, erfordern jedoch im Allgemeinen vorherige Berufserfahrung in diesem Bereich und das Bestehen einer Prüfung. Der Erwerb dieser Zertifizierung zeigt Arbeitgebern, dass Sie die Branchenstandards verstehen und befolgen.

Welche Fähigkeiten benötigen voll ausgebildete Buchhalter?

Um als Vollzeit-Buchhalter erfolgreich zu arbeiten, benötigen Sie eine Kombination aus Hard- und Soft Skills. Diese Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, typische Buchhaltungs- oder Finanzaufgaben auszuführen, die mit der Position verbunden sind, und effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Beispiele für erforderliche Fähigkeiten für interne Buchhalter sind:

  • Buchhaltungs- und Finanzkenntnisse: Buchhalter sind für die Verwaltung aller Buchhaltungsaufgaben einer Organisation verantwortlich, daher müssen Sie die relevanten Rechnungslegungs- und Regulierungsstandards kennen. Dieses Wissen umfasst Konzepte wie allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder International Financial Reporting Standards, um die Konsistenz bei der Erstellung von Abschlüssen sicherzustellen. Wenn Sie die relevanten Finanzvorschriften kennen, die Ihr Unternehmen einhalten muss, können Sie auch sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit korrekt ausführen und das Wohl des Unternehmens im Auge behalten.

  • Computerkenntnisse: Hauptberufliche Buchhalter erledigen die meisten ihrer täglichen Aufgaben mithilfe von Tabellenkalkulationen oder Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware. Sie können diese Fähigkeiten durch Schulungen oder Zertifizierungsschulungen oder durch Schulungen am Arbeitsplatz erwerben. Nicht alle Unternehmen nutzen die gleiche Software, aber eine solche Beherrschung kann beweisen, dass Sie in der Lage sind, je nach Bedarf verschiedene Arten zu erlernen. Auch Sie profitieren von dieser Fähigkeit, denn Technologie kann oft dabei helfen, sich wiederholende Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

  • Kommunikationsfähigkeiten: Buchhalter benötigen effektive Kommunikationsfähigkeiten, um mit mehreren Interessengruppen interagieren zu können. Als ausgebildeter Buchhalter müssen Sie Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren, beispielsweise Finanzberichte. Effektive Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Informationen sicher, prägnant und leicht verständlich zu vermitteln. Da Sie möglicherweise mit Menschen mit unterschiedlichen Finanzkenntnissen oder -verständnissen zusammenarbeiten, müssen Sie auch lernen, Ihren Kommunikationsstil an deren Bedürfnisse anzupassen.

  • Organisatorische Fähigkeiten: Hauptberufliche Buchhalter haben Aufgaben, die die Verwaltung einer großen Menge an Finanzinformationen erfordern. Organisationstalent ermöglichen eine effiziente Nutzung von Ressourcen und Zeit. Sie können sie nutzen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und Ihre Zeit zu verwalten und so sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Fristen einhalten. Diese Fähigkeiten können Ihnen auch dabei helfen, Speichersysteme für die Finanzdaten und Berichte Ihres Unternehmens zu entwickeln, sodass Sie problemlos darauf zugreifen und diese in Ordnung halten können. Die Organisation Ihrer Zeit und Aufgaben kann Ihnen auch dabei helfen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die erledigt werden müssen, und Ablenkungen zu vermeiden.

  • Liebe zum Detail: Bei der Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten ist die Liebe zum Detail unerlässlich. Mit dieser Fähigkeit können Sie Hauptbücher und andere wichtige Informationsquellen überprüfen, um etwaige Inkonsistenzen oder Fehler zu identifizieren. Mit dieser Fähigkeit können Sie die Genauigkeit Ihrer Bücher und Finanzberichte wahren, was für diese Rolle oberste Priorität hat. Eine fehlerfreie Berichterstattung kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit behördlicher Prüfungen oder Untersuchungen zu minimieren.

Wie ist das Arbeitsumfeld für voll ausgebildete Buchhalter?

Vollzeitbeschäftigte Buchhalter, die bei Organisationen beschäftigt sind, arbeiten häufig in einem Büro. Einige Arbeitgeber bieten die Arbeit von zu Hause aus an, auch wenn Sie als Freiberufler arbeiten, haben Sie diese Möglichkeit. Vollzeitbeschäftigte Buchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Allerdings können sie in arbeitsreichen Zeiten, etwa zur Steuerzeit oder am Ende des Geschäftsjahres, länger arbeiten, um Fristen einzuhalten.

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